El presente documento regula las normas académicas, administrativas y de convivencia de Paris Dance Studio, con el fin de garantizar un entorno formativo, seguro y ordenado. Estas políticas son de cumplimiento para estudiantes, padres, tutores y personal del estudio.
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Mensualidades y Pagos.
El pago de la mensualidad deberá realizarse una vez al mes, en la fecha asignada a cada alumna: ya sea el día 15 o el día 30 de cada mes, antes de las 6:00 p.m.
Después de dos días de atraso se aplicará un recargo ₡5.000 y después de pasados 7 días calendario de mora la administración podrá valorar si la alumna suspende clases hasta regularizar el pago, esto sin derecho a reposición por las clases perdidas por falta de pago, en caso de no llegar a realizar el pago de manera definitiva dentro de los 10 días posteriores al corte de pago de mes las clases se finalizan de forma permanente y se retira el cupo reservado de la alumna salvo casos especiales previamente estudiados por la administración, lo mismo aplica con los planes trimestrales.
Los meses de julio y diciembre son de pago obligatorio, aun si no se asiste a clases, por tal motivo el estudio habilita con proximidad a estos periodos clases de reposición y/o sesiones adicionales de refuerzo, especialmente en las semanas previas a los espectáculos y presentaciones oficiales de manera que se compensen tanto días de vacaciones como festivos en la medida de lo posible. Los pagos se realizan por transferencia bancaria, SINPE Móvil o en efectivo.
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Uniforme.
El uniforme oficial de Paris Dance Studio constituye un elemento fundamental del proceso formativo, la organización académica y la identidad institucional del estudio. Su uso es obligatorio en todas las clases, ensayos y actividades académicas. Con el fin de mantener un entorno ordenado, equitativo y profesional, NO se permite el uso de uniformes de otras academias ni prendas o variaciones no autorizadas, exceptuando el caso que no se le haya entregado a la alumna, podrán vestir ropa como oscura que no tenga identificación a ninguna otra academia.
El uniforme debe pagarse el mismo día de la inscripción o a mas tardar la quincena mas cercana a la fecha de inscripción, caso contrario la administración valorará la continuidad de la alumna o acuerdo de pago en casos especiales. Si la alumna no puede continuar por falta de pago de uniforme la alumna podrá finalizar el primer mes pagado con normalidad, finalizado ese periodo la alumna deja de formar parte de Paris Dance Studio salvo casos especiales que queden a criterio de la administración.
Lo mismo aplica para vestuarios de el Show de fin de año exceptuando que la participación es de manera opcional y en caso de participar en el show la compra del mismo es obligatoria.
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Reembolsos.
La mensualidad no es reembolsable en caso de retiro voluntario. Solo se considerarán excepciones por enfermedad grave o causa de fuerza mayor debidamente comprobada, sujetas a evaluación administrativa y de manera porcentual en dichos casos
El pago del uniforme oficial y vestuario no es reembolsable. La academia realizará el pedido del uniforme una vez confirmado el pago y la talla de la alumna dentro de las mismas 24 horas.
En caso de retiro voluntario de la alumna después de confirmado el pedido del uniforme o vestuario, la academia aplicará los costos ya asumidos por fabricación, envío y gestión administrativa.
Por este motivo, NO será posible realizar una devolución del 100% del monto pagado.
La academia podrá, según evaluación administrativa, ofrecer una de las siguientes opciones:
- • Un crédito académico de hasta el 50% del monto pagado, con una vigencia máxima de 1 mes, o
- • La entrega del uniforme confeccionado sin el bordado institucional.
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Presentación
Es obligatorio asistir con el uniforme oficial, limpio y en buen estado. El cabello debe mantenerse recogido y sin accesorios que representen un riesgo. La presentación personal será revisada periódicamente.
Por motivos de higiene y seguridad, no se permite el consumo de chicles durante las clases.
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Asistencia y Faltas
Se requiere un mínimo del 80% de asistencia.
Las ausencias deben notificarse con al menos 4 horas de anticipación y la reposición debe coordinarse con la administración.
Si las faltas de la alumna superan el 50% de asistencia en el período mensual sin razón meritoria justificable, la academia podrá suspender su cupo en el grupo, reubicarla en otro nivel o solicitar refuerzo académico obligatorio, sin derecho a reposición ni reembolso.
La participación en las encuestas de asistencia enviadas por WhatsApp y el registro en la lista de asistencia forman parte del compromiso y la disciplina del estudio, por lo que deberán ser completadas de forma obligatoria.
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Suspensión y reposición de clases.
Si el estudio cancela una o más clases por causa de fuerza mayor, se ofrecerá la recuperación correspondiente en fechas posteriores, las cuales serán comunicadas oportunamente por la administración.
La reposición de clases solo aplicará en ausencias justificadas. La justificación deberá presentarse antes de votar en las encuestas de asistencia; de lo contrario, no habrá derecho a reposición.
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Puntualidad y Permanencia.
Los alumnos deben estar listos 5 minutos antes del inicio de la clase.
Con más de 10 minutos de atraso, no se permitirá el ingreso a menos que la alumna notifique algún incidente durante el camino o justificación valida.
No se permite la permanencia de padres dentro del salón durante las clases. Solo se contemplarán excepciones autorizadas por la administración para gestiones relacionadas con alumnas activas de la academia.
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Conducta y Teléfonos.
Se espera respeto, silencio y atención durante la clase, teléfonos en modo silencio y guardados y solo se permite su uso en emergencias.
Está prohibido grabar clases sin autorización antes durante o después de las clases.
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Higiene y Seguridad.
Asistir con ropa limpia y uso de desodorante.
Se recomienda llevar toalla personal.
Por razones de salud y seguridad para todas las alumnas y el personal, no se permitirá la asistencia a clases cuando se presenten síntomas de enfermedad contagiosa. La alumna podrá reincorporarse una vez se encuentre recuperada o en casos leves utilizar mascarilla.
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Seguridad y uso de las instalaciones.
Con el fin de garantizar la seguridad durante las clases, las alumnas deberán informar previamente cualquier lesión, condición médica o malestar físico que pueda afectar su desempeño. Asimismo, no se permite realizar movimientos avanzados, acrobacias o ejercicios fuera de las indicaciones y supervisión del docente.
Las alumnas deberán hacer un uso responsable de las instalaciones y materiales del estudio. Cualquier daño deberá ser reportado de inmediato a la administración.
El responsable deberá reponer o cubrir el costo del daño ocasionado en un plazo máximo de una semana.
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Artículos de Uso Personal.
Por razones de higiene y seguridad, algunas actividades requerirán el uso de artículos personales, como alfombra, pesas u otros implementos indicados por la academia. Estos deberán ser de uso individual y no podrán compartirse, con el fin de mantener un entorno limpio y saludable para todas las alumnas.
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Shows y uso de camerinos.
Durante espectáculos, presentaciones y actividades escénicas, las alumnas deberán cumplir las mismas normas de convivencia, orden y respeto establecidas por la academia.
En los camerinos no se permite la permanencia de padres o acompañantes, con el fin de mantener el orden y la concentración de las alumnas.
Se contemplará como excepción únicamente a las niñas que requieran apoyo, quienes podrán estar acompañadas por su madre o encargada directa, respetando siempre las indicaciones del personal del estudio.
La participación en el show de fin de año es opcional y de igual manera queda a criterio de la administración la lista final de las alumnas a participar las cuales serán medidas en base a su rendimiento durante el año, dedicación, asistencia y entrega durante todas las clases.
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Consumo de sustancias.
Con el fin de garantizar un ambiente seguro, saludable y formativo, está estrictamente prohibido el ingreso, consumo o posesión de alcohol, tabaco, vapeadores o cualquier sustancia psicoactiva dentro de las instalaciones de la academia, así como durante clases, ensayos, espectáculos o cualquier actividad organizada por el estudio.
El incumplimiento de esta norma podrá conllevar medidas disciplinarias, incluyendo la suspensión total y permanente de la alumna.
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Actividades formativas complementarias
La academia podrá organizar actividades formativas complementarias, talleres, convivencias, presentaciones internas y otras dinámicas destinadas a fortalecer la integración, disciplina y desarrollo artístico de las alumnas.
La participación en estas actividades será comunicada con anticipación y, en algunos casos, podrá requerir inscripción previa o aporte adicional siendo todas las anteriores de elección opcional.
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Privacidad y publicidad.
Fotos y videos pueden ser usados con fines promocionales.
Debe informarse por escrito si no se autoriza el uso de imagen ya de sea por parte de los responsables o bien la alumna si ella es su misma responsable.
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Recogida de alumnas y orden de horarios
Con el fin de mantener el orden y el buen desarrollo de las clases, solicitamos a los padres y tutores respetar los horarios de ingreso y salida de cada grupo.
Las alumnas deberán ser recogidas puntualmente al finalizar su lección, ya que la supervisión del estudio se limita al horario asignado.
En caso de que otra persona deba retirarla, deberá contarse con autorización previa por escrito con los datos de la persona o familiar a retirar, documento de identidad o datos relevantes todo con el fin de salvaguardar la seguridad de las alumnas.
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Convivencia.
Se espera un trato respetuoso hacia docentes, alumnas y personal del estudio en todo momento. Cualquier situación de conflicto deberá comunicarse y resolverse a través de la dirección, con el fin de mantener un ambiente sano, seguro y formativo para toda la comunidad.
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Sustituciones.
La academia se reserva el derecho de asignar docentes sustitutos o reprogramar clases cuando sea necesario, con el fin de garantizar la continuidad del proceso académico. Estas modificaciones no generarán derecho a reembolso.
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Aceptación de las políticas.
La inscripción en Paris Dance Studio implica la aceptación plena de las presentes políticas y reglamentos, así como el compromiso de cumplirlas durante el período académico.
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Derecho de permanencia en la academia.
La academia se reserva el derecho de suspender o cancelar la matrícula en casos de incumplimiento de las políticas, falta de pago o conductas que afecten la convivencia y el buen funcionamiento del estudio.
Dirección: Paris Dance Studio
Aisha Viguier –– directora general
Julio Castaneda ––encargado de logística